Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der App „ShiftIQ“.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich ist Niklas McCallin, Frankfurterstraße 52, 38723 Seesen, Deutschland. E-Mail: niklasmc101@gmail.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
ShiftIQ ermöglicht die Verwaltung von Schichten, Arbeitszeiten und Kalenderdaten sowie KI-gestützte Funktionen zur Erkennung von Dienstplänen. Wir verarbeiten Daten ausschließlich zur Bereitstellung der App-Funktionen und zur Erfüllung der angebotenen Dienste.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Verarbeitet werden Kontodaten wie Name, E-Mail-Adresse und Benutzer-ID sowie von dir angelegte Schichten, Schichttypen, Termine, Arbeits- und Stundenangaben, Einstellungen und Abrechnungsdaten. Bei Kalenderfreigaben werden außerdem die dafür erforderlichen Freigabeinformationen verarbeitet.
4. Anmeldung und Google Login
Für Registrierung und Anmeldung nutzen wir Clerk. Die Anmeldung kann über Google erfolgen. Dabei können Google-Konto-ID, E-Mail-Adresse und Name verarbeitet werden. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Google.
5. Cloud-Speicherung
Zur Speicherung und Synchronisation verwendet ShiftIQ eine auf Replit betriebene PostgreSQL-Datenbank. Technische Serverprotokolle enthalten Anfragepfad, Status und Fehlerkategorie, jedoch keine Gemini-Schlüssel, Kauf-Tokens oder hochgeladenen Bilddaten.
6. KI-Dienstplan-Scan
Wenn du einen Scan startest, werden das ausgewählte Bild, der eingegebene Name und Datumsangaben sowie dein eigener Gemini-API-Schlüssel verschlüsselt über den ShiftIQ-Server an Google Gemini übertragen. ShiftIQ speichert Bild und Schlüssel nicht serverseitig. Der Schlüssel bleibt nur im lokalen Speicher deines Geräts, bis du ihn entfernst oder dein Konto löschst.
7. Zahlungen und Abonnements
Premium-Abonnements werden über Google Play abgeschlossen. Google verarbeitet Zahlungsinformationen eigenständig. Zur Freischaltung und Statusprüfung verarbeitet ShiftIQ Produkt-ID, Kauf-Token, Abo-Status, Ablaufzeit und Bestätigungszeit und gleicht diese Daten über die Google Play Developer API ab. Bei Kontolöschung wird der rohe Kauf-Token gelöscht.
8. In-App-Erinnerungen
ShiftIQ zeigt Hinweise zu heutigen und bevorstehenden Terminen innerhalb der geöffneten App. ShiftIQ sendet keine Push-Benachrichtigungen an dein Browser- oder Betriebssystem.
9. Lokaler Speicher
Auf deinem Gerät können Sprache, Design, Onboarding-Status, ein ausstehender Kauf-Token sowie – nur wenn du ihn eingibst – dein Gemini-Schlüssel und Scan-Name gespeichert werden. Diese Daten dienen ausschließlich den jeweiligen App-Funktionen.
10. Zweck und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung von Schichtplanung, Terminverwaltung, Stundenabrechnung, Kalenderfreigabe und KI-Dienstplanerkennung, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
11. Speicherdauer und Löschung
Kontodaten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst dein Konto samt aktiven Serverdaten jederzeit direkt in der App unter „Einstellungen → Konto löschen“ löschen oder die Löschung per E-Mail beantragen. Weitere Einzelheiten stehen auf der Seite zur Kontolöschung.
12. Deine Rechte
Dir stehen insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach der DSGVO zu. Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
13. Sicherheit und Änderungen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten ein. Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden.